What to ask your wedding photographer

The Most important thing to ask your wedding photographer

Hi Loving Couples, I am Federico Pannacci a professional wedding photographer and I am trying to describe a Question guidelines about the couples are looking for the right Photographer. Obviously, you can use my F.A.Q. as guidelines also if you will meet other photographer.

1 How would you define your style of photography?

I personally shoot mainly with a photojournalism or reportage style. Robert Doisneau told, “The most beautiful and simplest reflex of all is the spontaneous desire to preserve a moment of joy destined to disappear.” This is my Approach, I want capture the essence of your lifestyle, of your feeling; for me this amazing job, is not only take some beautiful pictures but telling a story with my photos which brings lot emotions like love, nervousness or excitement.

Moreover, If is not Dark, but really Dark I do  not use flash or artificial light  I work with natural light, any sort of natural or ambient light mainly the Sun obviously but a candle or a romantic lume is enough for me.

2 I have some ideas, I would like can you do these?

Of course, I love to hear new ideas and we can talk about it, brainstorming started!

3 Can you show me a complete set of recent wedding pictures?

On my website, you will find the section of my blog real weddings in tuscany and my photo homapage galleries,  where you will see complete reportage and galleries of my wedding.  All weddings and pictures you will see on my website are taken during Real Weddings!

4 Are you a Professional?

Off Course, this is my VAT Number 1357840527

5 Are you insured?

Yes, I am insured for Public Liability and Professional Indemnity.

6 Are you a member of some professional photography organisations?

Yes. I am very proud to be a qualified member of the ANFM ( Mainly Wedding Photographer Association in Italy ), WPJA and N.P.S. ( Nikon Professional Service ). I have also won 2015 couple’s choice awards from wedding wire.
Here you can also see my Review.

7 What happens if it rains?

No Panic, Keep calm and Trust me!  First of all you must remember that is you Day, I’ll do my best and all my self, I’ll make the rain special for you, the effect of rain should be romantic and mild…  I also provide a couple of very handy large umbrellas and my cameras can withstand a lot of rain.

8 What happens if your Equipment has a problem?

I have backups, and I have backups for my backups. Basically I have a 3  body  of professional camera equipment. So if a camera or lens were to fail I have another. The same happens  to my computer equipment for processing your photos and how I store your image files. I have also various file backup Hard Drives.

9 Can my other guests take pictures?

Of course they can.  I positively encourage them to get involved and when is possible I like share some trick about my experience as Professional Photographer, but the only important thing is that in the most important moments they don’t obstruct me and don’t use flash or artificial light indoor during the ceremony.

10 Do you Offer Other Service ?

Yes, I have package for Engagement, Elopement, Trash the Dress, Portrait, Family Portrait and Photo Booth. Moreover, if I don’t have a package I can make it for you. No Problem.

11 Can you take a picture of my friend / Parents / Animals / Family group Etc.. ?

Yes, yes, yes and yes of course, if there are any “must-have” pictures on the day, just let me know. The only I need to ask you is, if there are a lot of formal group images to be taken, then please allow me a little more time within your planning schedule.

12 Sometimes ago I heard something about photo release or model release. What is it exactly?

Is the permission you give to a photographer to publish your picture on his website, contest, social professional page, but the most important thing is that your choosing me because you’re loving my works, someone before has released the opportunity to show you the pictures of their wedding. Obviously my Goal is make you happy, and I will post only wonderful Pictures.
Oh… All my pictures are wonderful!

However, don’t worries, if don’t want sign the photo release, there is no problem I will Happy and proud to work for you anything!

13 How many images can I Expect to see from my wedding?

Around 500 / 600 pictures for a Full Service Day, and around 250 / 300 Pictures for an Half Day Service, all pictures will be post processed, colour, balance, exposure, black & white, but I don’t Have a Limit! I will delivery all pictures I think are representative of your wedding.

 14 How long does it take to see the proofs from my wedding?

Usually, if you give me the permits or photo release to publish your pictures, in the week after your wedding I will post some pictures preview on my Blog or on the Social Networks, in my Experience I Have seen that this allow to maintain the spirits of wedding in the days after.  However, I don’t gives proof or preview; you will receive my work completely finished. I need between one and two months to finish the post editing of the images and Ship, I select best picture and most representative of your story, all pictures delivery are made by my post process, colour balance, B/W and various improvement, I decide what type of change make on the base of light and shutter I did (BTW you can ask me later other modify as optional service. All pictures delivery are to the highest resolution in jpg file). BTW you can ask me later other modify as optional service. All pictures delivery are to the highest resolution in jpg file.

15 I can’t Wait; Lot parents and friend at home are waiting for…?

Post process take many times, I don’t use Plugin or ready-made effect, I really want you happy when you will receive your pictures, and I will have around 1500/2500 Pictures to overview. However, I have an optional service; I can give you 30 pictures post processed at the end of day after your ceremony. You will back at home with a great preview of your W-Day.

16 Do I receive a disc of Images, or do I Have to order all prints trough you?

You will receive an USB DRIVE by Express Courier like Fedex or UPS to your address. All the pictures inside the USB driver will be jpg at maximum resolution and without any kind of watermarks. You will be able to make any print you want.

17 You will able to make the Album of our Wedding?

Yes I can make for you two kind of album, first is a classic album with real photo print inside, I have selected only a vendor for this album, an Italian Hand Made factory, its name is 5punto6, for me its products has the best quality with a modern design that give you a fantastic book with the pictures of your wedding. The second options is a graphical print album by graphistudio, the name of product I have selected is young book.  I can make for you also fine art print, poster and many more… I’ll be happy to work with you in order to find the best rappresentative object for your Love.

The Package of the Album contains also the USB Pend Drive with your pictures, I will delivery and ship in two months at the same time of your pictures. But if you want, you can decide to buy an album also in a second time.

This shipment is by Express Courier with insurance.

 18 Are you photographing other events on the same day as mine?

NO! I will photographing Only One, Your Weddind! Also in case of half day service I want be focused only on your wedding!!!!!!!

19 What type of equipment do you use?

The most Professional Equipment developed by Nikon, I’m a photographer of N.P.S. Nikon Professional Service.

21 How far ahead do I need to book my photographer?

In these modern times a lot of couples plan their wedding in a relatively short time period, so I can and do get bookings at relatively short notice. Therefore, the upshot is book early if you can. But if you do have a last minute booking just ask, if I can’t help you, I can perhaps help find you an alternative photographer.  Currently due to demand for my services I’m booking weddings up to also one year ahead.

22 My Wedding is not in Italy is that a problem?

Not at all.  Firstly, I do weddings throughout Italy mainly in Tuscany; for more remote locations, or “Destination Weddings I can also do weddings anywhere in the Europe and also Overseas,  I need to add a travel supplement but this would be just to cover My expenses at cost.

23 How much is the deposit? Moreover, what is your cancellation policy?

20% of Price service, in case of cancellation you will lose the deposit but if I will cover your day with another wedding I will refund your deposit.

24. How we can pay you?

You can pay me by Bank Transfer, Paypal ( I have to charge paypal commision 4% ), Credit Card.

25 Tha’s Right, We Want you. How do we take this forward?

It’s very easy. Why don’t we arrange an initial meeting, if you come in Italy or near Here for a visit in your location we can plan a light lunch or I can Join with you in your Ceremony location, I’m based just outside Siena. Otherwise, we can plan a Skype or a Telephone meeting to share any details you want

26 How can we get in touch?

Easy. Complete my enquiry form  or give me a call on +39 333.3731023 or by skype federico.pannacci

27 Oh oh Oh… But, Last Question, Why is wedding photography so freakin’ expensive?

This is the question I see most from brides on the interwebs. Wedding photography seems like easy money,  work for one day and rake in the cash, right? But most full-time wedding photographers carry over $25,000 worth of wedding gear. (Remember those 600 images from question #13? It takes several full days just to edit those.)

Add insurance, taxes, software, advertising, albums, repair, shipping, and many photographers end up making less than minimum wage for the first few years of their career.

Cosa chiedere al vostro fotografo di Matrimonio.

Carissime coppie, ho creato questa lista perché in modo sintetico possiate farvi un idea di tutto quello che è necessario sapere sul mio modo di lavorare ed in generale anche per darvi un idea su cosa chiedere ad un fotografo di matrimonio. Questo non per mettermi in una posizione di privilegio nei confronti dei miei colleghi o di un ipotetica concorrenza ma perché, scegliere il fotografo del vostro matrimonio  è una cosa importante e delicata ed è bene conoscere le modalità di lavoro dei vostri fornitori.

1. Come definiresti il tuo stile fotografico?

Robert Doisneau disse: Il più bello, il più semplice di tutti è il riflesso spontaneo con il quale si tenta di fermare una attimo di gioia destinato a scomparire. Su questa frase espressione di un fotografo che considero fra i miei maestri principali, ho costruito il mio stile fotografico, prevalentemente in reportage foto-giornalistico ma con una forte predisposizione al ritratto di coppia, alla ricerca di qualcosa di intimo che racconti qualcosa delle mie coppie e che scavi un po’ di più nel profondo. Non realizzo pose finte od immagini stereotipate, metto al centro della mia fotografia la coppia e la naturalezza. Non utilizzo flash e luci artificiali, sfrutto la luce naturale per dare maggiore profondità alle mie foto, pronto a cogliere ogni minima sfumatura, emozione, dal piccolo fremito di nervosismo ad una lacrima di gioia…

2. Avremmo qualche idea, potresti realizzarla?

Adoro ascoltare nuove proposte ed idee, possiamo parlarne in qualunque momento sono pronto!

3. Le tue immagini sono molto belle ( ovviamente ) ma puoi mostrarci qualche lavoro completo così da farci un idea più precisa del tuo lavoro?

Sul mio blog potrete trovare una sezione dedicata “Real Weddings” in continuo aggiornamento dove pubblico costantemente nuovi lavori e reportage di matrimonio completi.  Anche nel mio portfolio in homepage potrete trovare una serie di lavori.

4. Sei un Professionista?

Certamente, questa è la mia partita Iva 1357840527

5. Sei Assicurato?

Assolutamente, sono assicurato sia per danni contro terzi sia per l’esercizio della professione.

6. Sei membro di qualche associazione fotografica professionale?

Sono fiero di essere membro di alcune fra le più prestigiosi associazioni fotografiche sia a livello nazionale che internazionale. Faccio parte della A.N.F.M (Associazione Nazionale Fotografi di Matrimonio); WPJA (Wedding Photo Journalist Association); N.P.S. (Nikon Professional Service), Fearless Photographer ed ho ricevuto il premio come 2015 couple’s choice award da parte di wedding wire, uno dei principali portali di matrimoni al mondo.  Qui puoi leggere le mie review

7. Cosa succede se piove?

Intanto speriamo non accada, ma nel caso niente panico! prima di tutto ricordatevi che è il vostro giorno e niente e nessuno deve rovinarlo, Io darò il massimo per voi, la pioggia può avere dei risvolti estremamente romantici e particolari. Ho anche degli ombrelli trasparenti da fornire alle mie coppie proprio in caso di pioggia con i quali si possono realizzare scatti d’effetto e la mia attrezzatura è professionale, resistente all’acqua ed alle intemperie. Ricordatevi, è il vostro giorno!

8. Cosa succede se la tua attrezzatura avesse dei problemi?

Ovviamente può succedere, per quello è l’attrezzatura di riserva e l’attrezzatura di riserva della riserva. Solitamente ho 3 macchine fotografiche professionali sempre dietro e varie ottiche anche queste professionali. Se qualcosa dovesse non funzionare ho immediatamente il cambio. La stessa cosa avviene con i miei computer e gli hard disk con i quali lavoro le vostre foto.

9. Possono i  nostri invitati scattare fotografie?

Certo che possono, io solitamente incoraggio gli ospiti a divertirsi fotografando anche insieme a me e condividendo quando possibile anche qualche trucco del mestiere. Ma l’importante per me, è che non mi si ostacoli quando vi sto seguendo o vi sto anticipando per riprendervi e si eviti di utilizzare flash e luci artificiali durante i momenti importanti della cerimonia e della giornata che possono rovinare i miei scatti alterando gli effetti e le luci, specialmente nei luoghi con poca luce (come le chiese o l’interno di un comune).

10. Offri anche altri servizi?

Certamente, ho pacchetti per servizi di engagement o prematrimoniali, photobooth, di gravidanza, di ritratto, del giorno dopo il matrimonio e la possibilità di customizzare ed assecondare ogni vostra richiesta / esigenza.

11. Puoi scattare fotografie anche ai miei Amici / Parenti / Animali / Gruppi etcc… ?

Si, Si, Si e Si ovviamente, fatemi sapere qualunque richiesta sia importante per voi. L’unica cosa in caso di varie immagini di gruppo con amici e parenti, fate in modo di lasciarmi un po’ più di tempo sul vostro planning per radunare le persone e scattare le foto.

12. Ho sentito qualcosa a proposito della liberatoria fotografica, cos’è esattamente?

E’ l’autorizzazione che voi rilasciate al vostro fotografo per poter pubblicare le foto sul suo sito, sui social o nei vari contest, ma la cosa più importante è che state scegliendo me perché vi sono piaciuti i miei lavori, qualcuno prima di voi mi ha consesso la possibilità di mostrarveli. Ovviamente, il mio scopo è rendervi felici e pubblicherei solo le immagine più belle e rappresentative del vostro matrimonio.Comunque niente paura, se preferite che le vostre foto non vengano pubblicate sarà comunque lieto e felice di lavorare per voi!

13. Quante immagini ci consegnerai?

Solitamente per un matrimonio completo di circa 9 ore di lavoro consegno selezionate e post prodotte circa 500/600 foto mentre per un servizio di mezza giornata consegno circa 200 foto. Non esiste un numero preciso, il mio lavoro è raccontare la vostra storia ed il giorno del vostro matrimonio. Seleziono e lavoro personalmente le foto senza prefiggermi una quantità esatta, non voglio precludermi nulla, le foto che mi piacciono, che vi rappresentano e che rappresentano i momenti più importanti saranno lavorate e consegnate. Consegno ovviamente anche lo scattato non lavorato.  Sia i colori che il bianco e nero vengono realizzati nel processo di post produzione appena descritto, non utilizzo filtri precompilati o tool automatici, lavoro singolarmente e personalmente tutte le foto consegnate.

14. Quando potremo vedere i provini delle foto del nostro matrimonio?

Solitamente, se ho la liberatoria ed il consenso alla pubblicazione delle foto del vostro matrimonio, potrei pubblicare qualche scatto particolare nei giorni immediatamente successivi al matrimonio. Spesso vedo, specialmente grazie ai social che questo aiuta gli amici e gli sposi a prolungare un po’ lo spirito e l’atmosfera di festa nei giorni successivi grazie ai commenti ed alla partecipazione dei vostri cari. Ad ogni modo, io non consegno provini od anteprima, lavoro come anticipato tutte le foto che trovo maggiormente rappresentative, trasformando in Bianco e Nero e lavorando i colori di quelle immagini che già in fase di scatto ho immaginato in un certo modo. la mia consegna è garantita nei due mesi successivi la data del vostro matrimonio per quanto riguarda le foto, mentre a secondo degli album i tempi possono variare fino anche a 3 mesi dalla data del vostro matrimonio.

15. Come ci consegnerai le foto?

Le foto saranno consegnate su penna usb tutte ad alta risoluzione in formato jpg. Quando pronte, la penna usb vi sarà spedita con corriere espresso se la vostra residenza è distante dal mio studio o potrete ritirarle personalmente appena pronte.

16. Non possiamo aspettare, i nostri parenti ripartono e molti vivono all’estero? Puoi aiutarci?

Solitamente durante un matrimonio scatto anche più 2300 / 2500 fotografie, per tanto sono necessari diversi giorni di lavoro per selezionarle e lavorarle, ma offro un servizio extra “Fast Service” che mi consentirà di consegnarvi il giorno successivo il vostro matrimonio 40 foto completamente lavorate e finite.  Il costo di questo servizio è ovviamente a parte e deve essere prenotato con anticipo.

17. Puoi realizzare anche l’album del nostro matrimonio?

Ne sarei felice, ho selezionato i miei fornitori in base ad alcune specificità essenziali. Ho la necessità che gli album rappresentino il mio stile fotografico e la qualità che impiego nel mio lavoro, ho scelto degli oggetti di design e di qualità che possano essere per voi oltre che il ricordo del vostro matrimonio anche un oggetti di valore che esaltino il vostro arredamento e di facile fruizione. Non sono un estimatore del classico valigione dal peso immane che solitamente finisce su un armadio a prendere polvere… per voi ho selezionate due fornitori :
5punto6  : Moderna e Raffinata, il Made in Italy che eccelle nel mondo per i suoi prodotti realizzati a mano esclusivamente per voi. Sono album che richiamano il classico nel quale le foto vengono applicate da me dopo averle stampate su carta fine art fotografica.
graphistudio: Giovane, elegante, non troppo impegnativo.Posso anche spedire gli album presso la vostra residenza, ovviamente mi appoggio a corrieri qualificati con spedizioni assicurate ( Dhl, Fedex, Tnt…)

18.Realizzi più matrimoni nello stesso giorno?

No, che sia un servizio ridotto o completo, dedico a voi tutta la mia attenzione e le mie forze. Sarò concentrato solo su di voi. In più vi invito a leggere le mie garanzie, Io nella Persona di Federico Pannacci eseguirò in prima persona tutto il servizio fotografico del vostro matrimonio.

19. Che tipo di equipaggiamento usi?

Il più recente e professionale prodotto dalla Nikon, sono un fotografo N.P.S. ed utilizzo solo attrezzatura certificata e professionale.

20. Con quanto preavviso dobbiamo prenotarti?

E’ difficile esprimere con esattezza un tempo preciso entro il quale abbiate la garanzia di trovarmi disponibile, il tempo medio delle mie prenotazioni va da 6 mesi fino a 15 mesi prima del matrimonio. Qual’ora comunque non potessi essere disponibile, se ne avrete piacere, sarò lieto indicarvi i nomi ed i riferimenti di miei colleghi nei quali ripongo piena fiducia.

21. Il mio matrimonio non è in italia è un problema?

Nessun problema, lavoro in tutta italia ed all’estero senza alcun tipo di problema. Questo non influirà sul costo del servizio, ma dovrà essere concordato preventivamente un rimborso spese.

22.Qual’è il deposito richiesto per confermare la prenotazione e quali sono le tue politiche in caso di disdetta?

Il deposito è il 20% del prezzo del servizio complessivo, in caso di cancellazione perderai ovviamente il deposito ma per correttezza qual’ora a dovessi rimpiazzare la vostra data con un altro matrimonio vi rimborserei il deposito.

23.Come possiamo pagarti?

Accetto tutti i tipo di pagamento, Bonifico, Assegno, Paypal ( paypal devo ricaricare il 4% di commissioni ) carta di credito.

24.Okay, siamo convinti, vogliamo saperne di più! Adesso che si fa?!

Molto semplice, se abitate in italia o passate da Siena, ci possiamo trovare per un aperitivo o un caffé, sarò lieto di mostrarvi i miei lavori e scoprire qualcosa di voi, del vostro matrimonio, della location che avete scelto etcc… Sarò lieto di mettere anche le mie esperienze al vostro servizio qual’ora aveste bisogno di consigli su altri fornitori. Altrimenti, possiamo sentirci sia via web su skype/hangout/facetime o per telefono.

25.Come rimaniamo in contatto?

Il mio telefono è 3333731023 rispondo anche su whatsapp, la mia mail è [email protected] ed il mio indirizzo skype federico.pannacci

26.Ah un ultima domanda, ma perchè tutti i fotografi di matrimonio sono così cari?!

Io cerco di essere onesto ovviamente, questa è una delle domande che mi sono sentito fare più volte, fare il fotografo di matrimonio sembra facile, lavori un giorno scatti qualche foto e porti a casa contanti facili. Questo purtroppo non è propriamente vero, un professionista, ha investito molti soldi nell’attrezzatura necessaria a completare il lavoro di matrimonialista, mediamente si parla di 25.000 / 30.000 € con tutti i rischi ed i backup del caso. Computer, hard disk etc…  Ricordate il punto della consegna delle immagini, 2500 immagini scattate, 600 immagini consegnate, tutto questo richiede molti giorni di lavoro.
In più. basta aggiungere, tasse, software, pubblicità, riparazioni, sessioni di formazioni, corsi e workshop che tutti i professionisti tengono durante la stagione morta e costano molti soldi… tutto questo viene fatto con passione ovviamente e con tanto sacrificio.